Vor fast 12 Jahren begann eine stille, aber stetige Erfolgsgeschichte: Am 1.9.1997 wurde das Personalwirtschaftssystem Perforce erstmalig im Echtbetrieb bei einem großen Unternehmen des deutschen Möbelhandels eingesetzt. Seitdem haben sich viele namhafte Unternehmen der Möbelbranche für Perforce entschieden und erfüllen mit dieser Software erfolgreich die wesentlichen Aufgaben im Personalbereich.

 

Ab 2010 kommt ELENA

Die Zeit ist natürlich nicht stehen geblieben. Seitens des Gesetzgebers gab es unzählige Neuerungen und Änderungen. Vor allem der Kommunikationsbereich zwischen den Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung wurde durch die Einführung der papierlosen Datenübermittlung erheblich automatisiert. Die Kommunikation mit den Krankenkassen und der Finanzverwaltung, bis hin zu den statistischen Landesämtern sind einige Beispiele dafür. Als Nächstes steht uns bereits zum Beginn 2010 die 1. Phase zur Nutzung von ELENA ins Haus. Damit sollen ab 2012 die unterschiedlichen Bescheinigungen aus dem Personalbereich entfallen und das Informationsbedürfnis der Behörden über einen Datensatz gedeckt werden.

 

Die Automatisierung der manuellen Tätigkeiten und der Aufbau neuer Kommunikationswege haben in den vergangenen Jahren die Entwicklung von Perforce bestimmt. Doch auch das Informationsbedürfnis in den Unternehmen ist erheblich gestiegen. Und so bietet die seit ca. vier Jahren angebotene grafische Version von Perforce starke Werkzeuge zur Auswertung und schnellen Auskunft. Viele manuell geführte Listen sind durch das neue Infocenter längst automatisiert oder überhaupt erst möglich geworden. Und zahlreiche Ansichten im Dialog ersparen den Druck endloser Tabellen.

 

Automatische Erinnerung für den Personalsachbearbeiter

Der neueste Spross in dieser Reihe nützlicher Werkzeuge geht noch einen Schritt weiter. Das Perforce-Monitoring ersetzt viele Wiedervorlagen in Terminkalendern. Es erinnert den Personalsachbearbeiter und andere ausgewählte Personen automatisch an Aufgaben und Umstände, die sich aus der Personalarbeit ergeben. Sämtliche Stammdaten, Lohnarten und Zeitkonten lassen sich mit Hilfe des Monitorings nach frei wählbaren Kriterien kontrollieren. Das System zeigt Ihnen aktuell und ohne manuellen Eingriff, welche Umstände sich ergeben haben:

 

• das nahende Ende einer Probezeit
• die Auflistung aller Krankmeldungen ohne Bescheinigung
• die Erinnerung an die Erstellung eines Arbeitsvertrags
• oder die Kontrolle von gezahlten Provisionen

 

Was immer Sie im Auge behalten möchten, das Monitoring weist Sie darauf hin.

 

Doch es geht noch weiter. Aus diesen zahlreichen Meldungen des Monitorings entstehen häufig miteinander verknüpfte Aufgaben: Von schriftlichen Hinweisen an Mitarbeiter oder die Geschäftsleitung bis hin zur Erstellung eines kompletten Arbeitsvertrags können Sie Folgeaktionen als Workflow an das Ereignis koppeln. Dieses mächtige Werkzeug wird mehr und mehr zu Ihrem elektronischen Schreibtisch und steigert die Qualität, Aktualität und Schnelligkeit der Personalarbeit in signifikanter Art und Weise.

 

Sprechen Sie uns an, wir zeigen Ihnen gerne die neuen Möglichkeiten, die Sie mit Werkzeugen wie dem Monitoring haben. Viele weitere Funktionen in Perforce, wie die neue Personalkostenplanung, das automatische Urlaubsantragswesen, die Reisekostenabrechnung usw. werden sicher Ihr Interesse finden.